1. Avtale
Avtalen skal stimulere til samarbeid mellom Færder kommune og i kommunen, i beredskapsarbeidet. Samarbeidet bygger på visjonen til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) om et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar og den frivillige organisasjonen kan påta seg oppdrag om å avdekke, hindre og lindre menneskelig nød og lidelse.
Avtalen mellom partene gjelder i fredstid og inkluderer samarbeid før, under og etter ekstraordinære hendelser.
I situasjoner hvor samarbeidet kommer i konflikt med andre pågående redningsaksjoner eller oppdrag under ledelse av Politiet, avklares samarbeidet mellom Færder kommune og den frivillige organisasjonen. Organisasjonen bestemmer selv hva de deltar på basert på deres verdier og retningslinjer. Avtalen er likelydende for alle frivillige organisasjoner som Færder kommune har samarbeidsavtale med knyttet til beredskap.
2. Avtaleparter
Færder kommune har gjennom Lov om kommunal beredskapsplikt et generelt og grunnleggende ansvar for å ivareta sikkerhet og trygghet for sine innbyggere og tilreisende. Gjennom denne loven er kommunen pålagt å gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyser samt utarbeide beredskapsplan.
Beredskapsplanen for Færder kommune inneholder oversikt over hvilke tiltak kommunen har forberedt for å håndtere uønskede hendelser, samt plan for kommunens kriseledelse, varslingslister, ressursoversikt, evakueringsplan og plan for informasjon til befolkningen og media. Færder kommune reviderer beredskapsplanen en gang i året og gjennomfører øvelser i henhold til lovverket.
kan bistå med frivillige knyttet til ulike beredskapssituasjoner. I avtalen kommer det frem fra organisasjonen om hvilke oppgaver de ser for seg å kunne bidra med frivillige.
Det forutsettes at partene respekterer hverandres ulikheter, egenart og prinsipper og opptrer som selvstendige enheter. Partene hefter ikke på noe tidspunkt for de andres handlinger, og skal gjennom hele samarbeidet bevare sin integritet, uavhengighet og egenart.
3. Samarbeid om beredskap
Samarbeidet mellom partene før ekstraordinære hendelser ligger på planarbeidsnivå og innebærer en gjensidig deltakelse i møter, øvelser og fora hvor beredskap og krisehåndtering står på agendaen.
Organisasjonen vil ikke nødvendigvis være representert i det kommunale beredskapsrådet, men inviteres av kommunen til å delta på ulike arrangementer/møter der det blir gitt informasjon om blant annet kommunens beredskap, mulige fremtidige hendelser der organisasjonen kan bli aktuelle å forespørre om deltakelse med flere.
Organisasjonen oppgir selv hvem som skal være kontaktperson(er) for organisasjonen. Denne/disse vil bli lagt inn i kommunens krisestøtteverktøy RAYVN hvor de vil få varsling/informasjon fra kommunens kriseledelse ved ekstraordinære hendelser der kommunen ber om bistand fra frivillige organisasjoner som kommunen har en samarbeidsavtale med.
Avtalen dekker samarbeid mellom Færder kommune og før, under og etter ekstraordinære hendelser. Samarbeid under ekstraordinære hendelser er nærmere beskrevet i avtalens punkt 4. Kommunen ber om at organisasjonen huker av for de type oppgaver som er beskrevet under punkt 4 hvor det kan være aktuelt for dere å bidra med innsats for innbyggerne i vår kommune.
4. Opplæring og kompetanse
Organisasjonen har selv ansvaret for opplæring av sine frivillige i henhold til organisasjonens kursplaner og krav for deltakelse i de enkelte aktiviteter, herunder obligatorisk opplæring i for eksempel livreddende førstehjelp, grunnkurs psykososial støtte og søks- og redningsmetodikk. Frivillige som er forhåndsdefinert til å støtte kriseledelsen i kommunen inviteres til møter for opplæring i organisering og metodikk.
Kommunen vil invitere frivillige organisasjoner med samarbeidsavtale til å delta på øvelser og kurs knyttet til kommunens beredskapsarbeid samt planarbeid knyttet til beredskap.
5. Taushetsplikt
Alle frivillige som skal delta på oppdrag fra kommunen må før frivillig arbeid utføres, underskrive en etikk- og taushetserklæring, som innebærer at det ikke er lov å gi andre adgang til personsensitive opplysninger, som den frivillige får tilgang til gjennom sin aktivitet i den aktuelle frivillige organisasjonen. Det henvises særskilt til GDPR og Personopplysningsloven. I tillegg er alle frivillige i aktiviteter som involverer barn og unge pålagt å fremvise begrenset politiattest.
6. Forsikringer
Kommunen har forsikringer som dekker kommunens ansatte. Frivillige som deltar på oppdrag fra kommunen er ikke dekket av disse. Organisasjonen må selv sikre at de har lovpålagte forsikringsordninger for eget personell, så som ansvars- og ulykkesforsikring for alle sine frivillige som deltar på oppdrag fra kommunen.
7. Økonomi
For dekning av kostnader til frivillige organisasjoner med samarbeidsavtale med kommunen, forholder partene seg til gjeldende bestemmelser som Justisdepartementet fastsatte ved rundskriv 10.02.2022 «Retningslinjer for refusjon av utgifter mv. i forbindelse med redningsaksjoner». Ved oppdatering av Justisdepartementets rundskriv, vil denne avtalen følge disse. Lenke til rundskrivet: https://www.hovedredningssentralen.no/wp-content/uploads/2022/03/Rundskriv-mars-2022.pdf
8. Bruk av logo
Bruk av kommunevåpenet til Færder kommune kan kun skje i overensstemmelse med og etter godkjenning av Færder kommune. Bruken må være i henhold til gjeldende bestemmelser for bruk av kommunevåpen. Bruk godkjennes av kommunedirektør eller ordfører.
9. Samarbeid ved ekstraordinære hendelser (større ulykker, kriser og katastrofer)
Ved ekstraordinære hendelser kan organisasjonen bli forespurt om å stille med en representant i støtte for den kommunale kriseledelsen. Med utgangspunkt i kommunens helhetlige ROS-analyse og overordnet beredskapsplan er typiske oppgaver organisasjonen vil kunne få forespørsel om å stille med ressurser, både personell og eventuelt utstyr.
Oppgavene er fordelt på det storsamfunnet ved Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB) har definert som samfunnskritiske oppgaver. Det er mulig å huke av for alle oppgavene og enkeltvis ut fra organisasjonens kompetanseområder.
